Candidature
Assistant(e) de Direction
La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de la gestion administrative et la coordination des activités du bureau. Elle assurera un soutien direct à la Présidente dans l’organisation et la gestion quotidienne des activités de la fondation.
Responsabilités principales
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires.
- Gérer l’agenda et organiser les rendez-vous de la Présidente.
- Rédiger, classer et archiver les documents administratifs sur le drive de la fondation.
- Organiser et structurer les documents électroniques et papiers pour un accès efficace.
- Rédiger des comptes rendus et prendre des notes lors des réunions.
- Assurer le suivi des correspondances et emails importants.
- Assister la Présidente dans ses déplacements et évènements professionnels.
- Coordonner l’organisation des réunions internes et externes.
- Préparer les supports de travail et documents nécessaires aux différentes missions.
- Veiller à la bonne transmission des informations et à la coordination des équipes.
- Contribuer à la gestion des relations avec les partenaires et intervenants extérieurs.
- Participer à l’organisation logistique des évènements et rencontres officielles.
- Effectuer des recherches et analyses documentaires selon les besoins.
Profil recherhcé
- Diplôme en droit, administration, gestion ou domaine connexe (Bac + 2 ou 3 minimum)
- Expérience préalable en assistance de direction ou en gestion administrative souhaitée (2ans minimum)
- Expérience dans le milieu juridique ou associatif est un atout.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Maîtrise des outils de visioconférence et de collaboration en ligne (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Slack, etc.).
- Maîtrise des outils bureautiques (Google Drive, Microsoft Office, etc.).
- Capacité à rédiger des documents professionnels (courriers, notes, comptes rendus).
- Sens du service et excellente présentation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Bonnes capacités relationnelles et de communication.
- Polyvalence et proactivité.
- Ouverture d’esprit et grande disponibilité.
- Bilingue français-anglais (écrit et oral obligatoire).
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